De HP OfficeJet Pro is een eenvoudige, betrouwbare printer

Misschien komt het doordat ik, net als al mijn vrienden, in een appartement in een grote stad woon, maar niemand die ik ken heeft een printer. Vroeger was het een onmisbaar onderdeel van een huiseigenaar , en nu gebruik je het op kantoor (of thuiskantoor ). Voor de moderne, eenmalige printklus ga je gewoon naar Staples of, bijvoorbeeld, FedEx. Bovendien staat het hebben van een printer al lang bekend als een lastpak. Ze kunnen lawaai maken, gaan vaak kapot en kosten altijd meer dan je verwacht te besteden aan papier, inkt en vervangingsonderdelen.

Als volwassene die nog nooit een printer heeft gehad, waren dit altijd de redenen waarom ik er geen heb gekocht. Maar ik wilde zien wat moderne, slimme technologie heeft gedaan om printen gemakkelijker te maken, als het überhaupt iets heeft gedaan. Dat bracht me bij HP's All In Plan. Ontworpen om een ​​probleemloze manier van printen te bieden, is het (uiteraard) een maandelijks abonnement inclusief een gloednieuwe printer, automatisch bijgevulde inkt wanneer je ze nodig hebt en de mogelijkheid om overal met je telefoon te printen.

Het omzetten van printen naar een abonnementsservice heeft zo zijn voordelen, maar het lost niet al mijn problemen op. Kort gezegd komt het hierop neer: zie een All In-abonnement als je secretaresse. Je bestelt er inkt mee, je kunt er overal ter wereld mee printen en alles wordt een stuk minder zorgwekkend. Als je dat belangrijk vindt, koop het dan. Als je alleen een printer nodig hebt voor een belangrijk document, sla het abonnement dan over en schaf de printer aan.

Het proces en de installatie van HP All In

Wanneer u zich aanmeldt voor HP All-in, gaat u naar een webpagina en kiest u uit een van de vier abonnementen (Basic, Veelzijdig, Groot volume of Professioneel) op basis van uw behoeften. Dit bepaalt welke printer u ontvangt, uw maandelijkse kosten en hoeveel pagina's u per maand kunt afdrukken (dit kan worden aangepast, ongeacht het abonnement dat u kiest). U kunt papier bundelen als u dat nodig heeft, maar verder hoeft u niets te doen. Slechts een paar klikken en dan wachten tot het pakket arriveert.

Zodra je alles onder controle hebt, is het tijd voor de echte voorbereiding. Hier zijn de dingen ingewikkelder gemaakt, zodat ze later makkelijker worden.

Het is meer dan alleen de printer aansluiten en op de juiste plekken vullen met papier en inkt. Je moet je apparaat ook online krijgen en vervolgens updates en drivers downloaden. Je kunt het beste beginnen met het downloaden van de HP Smart-app. Je wilt sowieso met de app vanaf je telefoon kunnen printen. En hoewel het je helpt bij de installatie (door een webpagina met de digitale handleiding te openen), verliep het proces verre van vlekkeloos.

Mijn grootste probleem was de eerste detectie van de printer. De app zag hem niet. Een klassiek probleem met huishoudelijke elektronica. Ik heb mijn hele volwassen leven met Bluetooth gewerkt en het was niet moeilijk om het op te lossen (brute force), maar ik weet dat ik technisch wat meer onderlegd ben dan de gemiddelde man. Ongeacht of je verbindingsproblemen ondervindt of niet (zodra de app de printer herkende, werkte het voor alle toekomstige verbindingen), zal het instellen van je printer waarschijnlijk nog steeds een tijdrovende klus zijn.

De printer: HP OfficeJet Pro

Ik heb het Professional-abonnement getest dat bij de HP OfficeJet Pro-printer hoort. Het Esquire-winkelteam heeft de dagelijkse afdruk van verzendlabels voor het retourneren van de producten die we testen, overgezet naar hun eigen printer. Een printer waar we bestanden naartoe kunnen sturen vanaf onze telefoons, op ons bureau of wanneer we thuiswerken.

Dubbelzijdig, kleur, alles wat we nodig hadden. De OfficeJet Pro is een capabele en luide printer. Hij kan scannen en faxen. Eerlijk gezegd overtrof de printer de verwachtingen, maar dat is niet echt het spannende deel. Wat spannend is, is hoe alles samenkomt: de app, de printer en het plan in één.

Hoe het allemaal werkt

Je kunt de OfficeJet gebruiken als een traditionele printer: ga naar Bestand->Afdrukken in je Word- of PDF-document en voeg de printer toe zodra deze online is. Maar mijn favoriete onderdeel van het All In-abonnement was het printen vanaf mijn telefoon. Alles staat op mijn telefoon, inclusief mijn e-mail, waar al mijn documenten toch al vandaan komen. De HP Smart-app maakt het mogelijk om overal te printen, zolang de printer online is. Bovendien integreert de app met mijn accounts op Drive en Dropbox voor meer volledige toegang tot al mijn bestanden. Als ik ergens heen moet en een label moet printen, kan ik dat gewoon in de trein doen. Je kunt ook je telefooncamera gebruiken om onderweg documenten te scannen.

Ongeveer een maand na de start van het abonnement kreeg ik een e-mail dat mijn zwarte inkt bijna op was en dat ik nieuwe inkt zou ontvangen. Letterlijk de volgende dag was de inkt er al. Scheelde me stress en gedoe. En hoewel ik weet dat de kosten in mijn maandabonnement zijn inbegrepen, is het echt gemak dat je alleen krijgt met de All In-abonnementen.

Eindconclusie: Moet ik het HP All in Plan nemen?

Om erachter te komen of het iets voor jou is, moet je de voordelen (overal printen, je geen zorgen hoeven te maken over het bijvullen van inkt) afwegen tegen de financiële en mentale kosten van een nieuw abonnement. Als je onderweg bent en geen assistent hebt die je met deze onzin kan helpen, kun je het beste een All-In-abonnement nemen. Als je alleen vanaf je computer print en het goedkoop wilt doen, sla het dan over en koop gewoon de printer.